36 Emplois pour Adjoint Administratif - Maroc
Adjoint Administratif (H/F) - Rabat
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
- La gestion du planning et le tri des correspondances.
- Tenir à jour l’agenda du Directeur du site.
- Classer et archiver tous les documents de la direction du site.
- Rédiger des notes ou des correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites du Directeur du site.
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
- Assurer à la demande de la hiérarchie la traduction des documents particuliers.
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Assurer à la demande de la hiérarchie la totalité du traitement des informations particulières (saisie, diffusion )
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note.)
- Organiser les voyages de formation et les voyages de mission de tout le personnel du site.
- Assurer l’organisation du séjour des personnes en provenance des autres sites ou des clients de Cnexia.
- Assurer l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, cérémonies, fêtes du personnel ).
- Assurer la réalisation des différents projets demandés par son supérieur hiérarchique.
- Assurer le suivi auprès du SSC en ce qui concerne le paiement des fournisseurs.
**Profil recherché**:
- Bac + 4 en linguistique et communication (française ou anglaise).
- Avoir minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Diplôme en assistanat de Direction.
- Connaissances en comptabilité Générale.
- Savoir Organiser de façon efficace son temps de travail en respectant les délais.
- Techniques de négociation.
- Connaissances en événementiel.
- Adapter sa communication à différents interlocuteurs (collègues, hiérarchiques, autres services).
- Être discret et courtois.
- Savoir s’adapter à toute situation en toute flexibilité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 6 000,00DH à 8 000,00DH par mois
Adjoint Administratif Comptable (H/F)
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.
- Préparer et surveiller les factures afin de les envoyer dans les délais requis
- Faire le suivi des feuilles de temps des membres de l'équipe et s'assurer de faire une bonne facturation pour chaque projet
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l'entreprise
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
**Requirements**:
- Etre très à l'aise avec les chiffres
- Avoir une formation en comptabilité ou en finance est un atout.
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative,
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
Connaissances et qualités
- Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité de discrétion
- Connaissances informatiques, numériques et électroniques
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
- Assiduité et ponctualité
- Connaissances en travail de bureau
- Présentation soignée
**Benefits**:
- Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales
- Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation
- Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
- Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux
- Outils informatiques adaptés
- Espace de travail épanouissant et motivant
- Initiatives sociales et environnementales
- Programme d’apprentissage en milieu de travail
- Cheminement de carrière
SALAIRE
Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.
LIEU DE TRAVAIL
Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.
POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?
TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.
Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.
Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.
TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.
Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.
Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.
Responsable Administratif Et Financier Adjoint
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
- Publiée le: 8 Jun-10:04
- Annonce N°: 9099975
Winarus Ing, recrute un Responsable Administratif & Financier Adjoint (RAF Adjoint).
Le RAF Adjoint prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise. Ses principales missions sont les suivantes:
- Administratif : Piloter et gérer toutes les procédures administratives de l’entreprise
- Achats & Logistique : Assurer la gestion des aspects organisationnels, contractuels, financiers et logistiques des achats de l’entreprise.
- Comptabilité/Finance : Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
- Consolidation & Reporting : Consolider et analyser les éléments de rentabilité des chantiers de l’entreprise
- Master en Finance/Comptabilité ou Equivalent (Bac+5)
- Expérience d'au moins de 5 ans dans un poste similaire
- Connaissance du contexte réglementaire
- Maîtrise des outils bureautique, spécialement MS project
- La connaissance de l'ERP Sage100 est un atout
- Esprit de détail
- Dynamique, autonome et réactif
- Salaire à négocier
- Domaine : Comptabilité / Gestion / Audit
- Fonction : Comptabilite/Gestion/Audit/Finance
- Contrat : CDI
- Entreprise : Winarus Ing
- Salaire : A discuter
- Niveau d'études : Bac plus 4
- Annonceur:
- Winarus Ing
Responsable Administratif Et Financier Adjoint
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Le RAF Adjoint prévoit les ressources et met en place les techniques financières nécessaires au développement et à la protection de l'entreprise. Ses principales missions sont les suivantes:
- Administratif : Piloter et gérer toutes les procédures administratives de l’entreprise
- Achats & Logistique : Assurer la gestion des aspects organisationnels, contractuels, financiers et logistiques des achats de l’entreprise.
- Comptabilité/Finance : Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
- Consolidation & Reporting : Consolider et analyser les éléments de rentabilité des chantiers de l’entreprise
- Master en Finance/Comptabilité ou Equivalent (Bac+5)
- Expérience d'au moins de 5 ans dans un poste similaire
- Connaissance du contexte réglementaire
- Maîtrise des outils bureautique, spécialement MS project
- La connaissance de l'ERP Sage100 est un atout
- Esprit de détail
- Dynamique, autonome et réactif
- Salaire à négocier
- Domaine : Comptabilité / Gestion / Audit
- Fonction : Comptabilite/Gestion/Audit/Finance
- Contrat : CDI
- Entreprise : Winarus Ing
- Salaire : A discuter
- Niveau d'études : Bac plus 4
Assistant Administratif
Aujourd'hui
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Description De L'emploi
- Publiée le: 5 Jun-10:26
- Annonce N°: 9512290
Crit recherche pour l'un de ces clients des agents administratif qui maîtrise Excel
formation : bac + 2
mission : Saisir les demandes d’estivage, les dispatcher par centre d’estivage et par période et rapprocher les paiements et les attributions
- Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration
- Fonction : Assistant/Ventes/Accueil
- Contrat : Interim
- Entreprise : CRIT CASABLANCA
- Salaire : 2 000 - 3 000 DH
- Niveau d'études : Bac plus 2
- Annonceur:
- CRIT CASABLANCA
Assistant Administratif
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Qualifications requises:*Diplôme Bac+2 en gestion des entreprises ou dans un domaine connexe.*Expérience préalable dans la gestion de la facturation, des bons de commande, declaration tva.*Compétence en communication écrite et verbale demandée.*Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.*Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion courants.
- Domaine : Comptabilité / Gestion / Audit
- Fonction : Comptabilite/Gestion/Audit/Finance
- Contrat : A discuter
- Entreprise : Sarl
- Salaire : A discuter
- Niveau d'études : Bac plus 2
Stage Assistant Administratif
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
- Publiée le: 21 Dec-17:13
- Annonce N°: 9332474
Eps Education est une agence de consulting et de recrutement des étudiants à l’étranger, offre un stage rémunéré en commission, de 3 mois pour le poste Assistant (e) administratif.
- sens organisationnel
- polyvalence.
- soif d’apprendre
- sens de responsabilité
- Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration
- Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
- Contrat : Stage
- Entreprise : EPS Education
- Salaire : Commission
- Niveau d'études : Bac plus 2
- Annonceur:
- EPS
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À propos du dernier Adjoint administratif Emplois dans Maroc !
Stage Assistant Administratif
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
- sens organisationnel
- polyvalence.
- soif d’apprendre
- sens de responsabilité
- Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration
- Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
- Contrat : Stage
- Entreprise : EPS Education
- Salaire : Commission
- Niveau d'études : Bac plus 2
Assistant Administratif Mobilité
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
**Description de l'entreprise**:
ALTER SOLUTIONS est une société de conseil et d’expertise en technologies créée en 2006. Notre vocation est d’accompagner nos clients sur les enjeux technologiques et organisationnels de leur transformation digitale. Notre offre s’articule autour des expertises suivantes:
- Technologies & Software Delivery
- Cybersécurité
Avec plusieurs bureaux en Europe et présents au Maroc, nous offrons un réseau d'experts qui garantit un large éventail de compétences et un soutien de proximité pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.
**Description du poste**:
Assurer une assistance polyvalente au Département Mobilité Internationale du Groupe. Assurer la gestion administrative et relationnelle.
Responsabilités:
- Effectuer les opérations administratives nécessaires aux demandes de visas et de titres de séjour pour le département Mobilité internationale du Groupe
- Assurer l'organisation des dossiers selon le protocole du bureau
- Préparer, suivre et gérer les demandes de visa et de permis de travail
- Gérer les relations avec les demandeurs de visa/permis de travail et les autorités publiques
- Apporter un soutien ponctuel au bureau selon les besoins
**Qualifications**:
BAC+2 ou équivalent
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de service à la clientèle et de communication
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et juridique
- Capacité à mener plusieurs tâches de front
- Excellente maîtrise de la communication en français / niveau d'anglais correct
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Stage Assistant Administratif
Aujourd'hui
Emploi consulté
Description De L'emploi
Profil recherché:
Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel
Résidant(e) à Sidi Bernoussi ou environs proches
Sérieuse, ponctuelle et désireuse d’apprendre
Niveau d’études : Baccalauréat ou niveau Bac minimum
Missions principales:
- Tâches administratives simples
- Saisie de données
- Classement et organisation de documents
Ce stage est une opportunité d’apprentissage dans un environnement professionnel dynamique. Une attestation de stage sera délivrée à la fin.
Type d'emploi : Temps plein, Stage