16 Emplois pour Office Manager - Maroc

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l’agencement basé à Bouskoura, une Office Manager. Vous serez en charge de l’administration du personnel et, de l’assistance à la direction et aux activités support.

Profil recherché :titulaire d’une licence pro en gestion d’entreprise et âgée de plus de 25 ans.
- Domaine : Industrie / Ingénierie / Energie
- Fonction : RH/Personnel/Formation
- Contrat : CDI
- Entreprise : LRH & ASSOCIES
- Salaire : A discuter
- Niveau d'études : Bac plus 3

Casablanca
- Publiée le: 20 May-12:28
- Annonce N°:

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l’agencement basé à Bouskoura, une Office Manager. Vous serez en charge de l’administration du personnel et, de l’assistance à la direction et aux activités support.

Profil recherché :titulaire d’une licence pro en gestion d’entreprise et âgée de plus de 25 ans.
- Domaine : Industrie / Ingénierie / Energie
- Fonction : RH/Personnel/Formation
- Contrat : CDI
- Entreprise : LRH & ASSOCIES
- Salaire : A discuter
- Niveau d'études : Bac plus 3
- Annonceur:
- Lognon Catherine

Activité d'assistance médicale, c'est le poste clé dans la gestion de la totalité de l'activité (ressource, opérations.), une expérience d'au moins 5 ans est exigée. Poste à potentiel d'évolution important. formation en management et bac plus 5 sont nécessaire pou la réussite du poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 8 000,00DH à 10 000,00DH par mois

Vous êtes une personne polyvalente, très motivée et impliquée dans votre travail et vous avez choisi le métier d'Office Manager car vous avez appris à gérer des responsabilités et des personnes d'une manière très efficace. Vous êtes alors, l'Office Manager que l’on recherche chez eWolf, filiale marocaine du groupe français AMW Health.

Regroupement de start-ups dans le secteur médical, nous sommes constitués d’une équipe motivée et dynamique prête à changer la façon de voir l'industrie des dispositifs médicaux. Notre équipe est composée de salariés en France et au Maroc, ce qui donne un côté international à votre travail. Le travail est en présentiel dans le quartier Guéliz, Marrakech.

**Vos principales responsabilités comprennent**:
Gestion du pôle Administratif et Comptable de l’ensemble des sociétés

Management d’un équipe de 3 personnes basée à Marrakech (RH, assistance administrative, comptabilité)

Assurer un process back office fluide et maîtrisé

Assurer la gestion quotidienne des locaux

Maintenir des bonnes relations avec les fournisseurs

Préparer l'inventaire annuelle

Clôturer l'année comptable de tous les sociétés avec l’aide des Cabinets d'expertise comptable Français et Marocain.

Mettre en place des améliorations continues dans votre secteur (procèdures, outils, etc.)

**Vous êtes la bonne personne si**:
Vous êtes issu(e) minimum d’un Bac+3

Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et vous avez de l'expérience à gérer une équipe.

Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et très organisé(e)

Vous justifiez de 5 anées d'expérience réussies sur des fonctions similaires

Votre travail est votre passion

Vous maîtrisez le français et les outils bureautiques Microsoft Office

Vous êtes attiré(e) par l’univers start-up

Vous n’avez pas peur de gérer plusieurs responsabilités et vous avez la disponibilité de voyager en France.

Répondre aux communications téléphoniques-Organiser le classement administratif des dossiers-Assurer l’organisation logistique de la DG (Demande d’achats, prélèvements,)
- Suivre l’agenda et les rendez-vous du DG
- Assurer le suivi et la mise à jour des contacts du DG
- Préparer et rédiger toutes les correspondances internes en Français et en Anglais
- Préparer les déplacements professionnels et suivi des documents (ordres de mission, dotation devises, billets ).
- Assurer la diffusion de l’information à la demande de la Direction Générale selon les procédures définie
- Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
- Etablir les comptes rendus des réunions auxquelles elle assiste avec le DG, en assurer la diffusion aux concernés et en faire le suivi (deadlines, livrables.)
- Assurer le suivi des différents projets /plans d’actions et fournir systématiquement l’état d’avancement au DG
- Assurer l’interface entre la Direction et les prestataires extérieurs
- Assurer la coordination entre la Direction et les fonctions opérationnelles/fonctionnelles
- Assurer une bonne gestion de la relation avec les médias
- Assurer la préparation de tous les évènements au sein de la Direction en coordination avec les R.H (anniversaires, marathon, fête du personnel, pot de départ ) -Contribuer à l’animation des réseaux sociaux en coordination avec la Direction Restauration et le département Marketing et Communication
- Prendre en charge les articles pour le journal interne
- Accueillir les VIPs en collaboration avec le service Guest Relations
- Etre force de proposition pour le Directeur général à travers des idées susceptibles d’apporter une amélioration et contribuer à la performance globale
- Assurer toute mission ou projet qui lui pourrait être confiée par la Direction
- PROFILBAC+5 Gestion de projet / En tourisme
- Minimum 3 ans dans un poste similaire
- Qualité de la communication avec les Directions et Départements en interaction avec la Direction Générale
- Qualité du suivi des dossiers et des projets

Type d'emploi : Temps plein

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre bureau et de l'organisation des tâches administratives afin de garantir un environnement de travail optimal et efficace.

Missions:

- Assurer la gestion administrative du bureau
- Coordonner les réunions, événements et déplacements professionnels
- Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les fournisseurs
- Suivre les budgets et les dépenses du bureau
- Assurer la communication interne
- Gérer les dossiers RH (suivi des congés, dossiers du personnel, etc.)

Compétences requises

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 7.000,00DH par mois

Expérience:

- Assistanat de direction: 4 ans (Requis)

**Additional Information**
**Job Number**
**Job Category** Rooms & Guest Services Operations
**Location** The Ritz-Carlton Rabat Dar Es Salam, KM 9 Avenue Mohammed VI, Rabat, Morocco, Morocco, BP 10170VIEW ON MAP ( Full Time
**Located Remotely?** N
**Position Type** Management
**JOB SUMMARY**
**Due to local law regulations, we are looking for a local candidate fluent in French, Arabic and English.**
Responsible for all front office functions and staff. Areas of responsibility include Bell Staff, Switchboard Operations, Guest Services/Front Desk and Retail/Gift Shop, as applicable. As a department head, directs and works with managers and employees to successfully execute all front office operations, including guest arrival and departure procedures. Strives to continually improve guest and employee satisfaction and maximize the financial performance of the department.
**CANDIDATE PROFILE**
**Education and Experience**
- High school diploma or GED; 4 years experience in the guest services, front desk, or related professional area.
OR
- 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area.
**CORE WORK ACTIVITIES**
**Leading Guest Services Team**
- Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.
- Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
- Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.
- Supervises and manages employees. Manages all day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
- Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team.
- Ensures recognition of employees is taking place across areas of responsibility.
- Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position and monitors progress.
- Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
**Maintaining Guest Services and Front Desk Goals**
- Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc.
- Manages day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis.
- Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.
- Keeps Front Office team focused on the critical components of operations to drive guest satisfaction and the desired financial results.
- Conducts department meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the Front Office goals to produce desired results.
- Reviews staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.
- Understands the impact of Front Office operations on the Rooms area and overall property financial goals.
- Manages department controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals.
**Managing Projects and Policies**
- Ensures compliance with all Front Office policies, standards and procedures.
- Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process.
**Ensuring Exceptional Customer Service**
- Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
- Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
- Supervises and managing employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
- Acts as the "Service Champion" for the Front Office and creates a positive atmosphere for guest relations.
- Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service, and creates a positive atmosphere for guest relations.
- Strives to improve service performance.
- Empowers employees to provide excellent customer service.
- Ensures that all Front Office areas have an atmosphere that is conducive to the overall guest experience.
- Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement.
- Responds to and handles guest problems and complaints.
- Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals and/or managers.
**Managing and Conducting Human Resource Activities**
- Identifies the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills.
- Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.
- Establishes challenging, realistic and obtainable goals to guide operation and performance.
- Solicits employee feedback, utilizes an "open door" policy, and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
- Ensures employees are treated fairly and equitably.
- Manages employee progressive discipline procedures for Front Office Staff.
- Administers the performance appraisal process for direct report managers.
- Interviews and hires managers and hourly employee team members with the appropriate skills and in a timely manner to meet the business needs of the operation.
**Additional Responsibilities**
- Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
- Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.
- Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.
- Identifies and analyzes Front Office operational challenges and facilitates the development of solutions to prevent reoccurrence.
_At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law._
At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world's top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.
Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.
Your role will be to ensure that the "Gold Standards" of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.
In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. **Be** where you can do your best work, **begin** your purpose, **belong** to an amazing global team, and **become** the best version of you.

Nous sommes à la recherche d'une Office Manager débutante pour rejoindre notre équipe et participer à notre mission inspirante d'aider nos clients à atteindre leur plein potentiel.

**Responsabilités**: En tant qu'Office Manager débutante, vous aurez un rôle clé dans nos opérations quotidiennes. Vos tâches incluront:

- Assister dans la gestion des appels, la correspondance et la planification des réunions.
- Contribuer à la tenue des registres financiers de base et à la coordination administrative.
- Aider dans la logistique des événements, ateliers et séminaires.
- Collaborer avec l'équipe pour faciliter une communication fluide.
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs.

**Exigences**: Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons quelqu'un avec:

- Un intérêt pour l'administration et le travail d'office.
- De solides compétences en communication et en organisation.
- Une attitude proactive et désireuse d'apprendre.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques courants.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 3 000,00DH par mois

Nous sommes à la recherche d'une Office Manager débutante pour rejoindre notre équipe et participer à notre mission inspirante d'aider nos clients à atteindre leur plein potentiel.

**Responsabilités**: En tant qu'Office Manager débutante, vous aurez un rôle clé dans nos opérations quotidiennes. Vos tâches incluront:

- Assister dans la gestion des appels, la correspondance et la planification des réunions.
- Contribuer à la tenue des registres financiers de base et à la coordination administrative.
- Aider dans la logistique des événements, ateliers et séminaires.
- Collaborer avec l'équipe pour faciliter une communication fluide.
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs.

**Exigences**: Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons quelqu'un avec:

- Un intérêt pour l'administration et le travail d'office.
- De solides compétences en communication et en organisation.
- Une attitude proactive et désireuse d'apprendre.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques courants.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 3.000,00DH par mois